Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi
Dış İlişkiler Koordinatörlüğü
KAMU DİPLOMASİSİ
PROJE / FAALİYET TAKİP SİSTEMİ
T.C. Cumhurbaşkanlığı İletişim Başkanlığı tarafından kamu diplomasisi alanındaki proje ve etkinliklerin planlama, uygulama, değerlendirme, analiz ve raporlama süreçlerinin tamamında kullanılmak üzere web tabanlı bir yazılım olan Proje Takip Sistemi (PTS) tasarlanmıştır.
Üniversitemizde kamu diplomasisi alanında proje /faaliyet gerçekleştiren öğretim elemanlarının;
Kamu Diplomasisi Faaliyet Bildirim Formundaki sorular ve seçenekler T.C. Cumhurbaşkanlığı İletişim Başkanlığı tarafından hazırlanmıştır. Gönderilen proje ve faliyetlere yönelik bilgiler ÇOMÜ Kurum İrtibat Kişileri aracılığıyla PTS sistemine girilecektir.
Kamu Diplomasisi Proje / Etkinlik Bildirim Formunu doldurmak için son tarih bulunmamaktadır. Yıl içinde ne zaman proje / etkinlik yaparsanız bize bildirebilirsiniz.
ÇOMU Kamu Diplomasisi İrtibat Kişileri
Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi için İletişim Başkanlığı İrtibat Kişisi
SIK SORULAN SORULAR
PTS nedir?
PTS, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının, kamu diplomasisi faaliyetlerini planlama, uygulama, değerlendirme ve analizini kapsayan tüm süreçlerinde etkin ve verimli bir şekilde koordinasyonun sağlanması için tasarlanan elektronik veri giriş ve izleme sistemidir.
İlgili kurum ve kuruluşlar, kamu diplomasisi alanındaki projelerini bu sisteme girecek olup; söz konusu projeler bu sistem üzerinden takip edilecektir.
PTS’e giriş yapılacak projeler nelerdir?
PTS’ye Başkanlığımızca belirtilen tarih aralığında; kamu diplomasisi faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilmiş ve/veya gerçekleştirilmesi planlanan projeler girilecektir.
Kamu diplomasisi faaliyeti nedir?
Stratejik bir iletişim aracı olan kamu diplomasisi, genel olarak yabancı kamuoyunu etkileme ve kazanmaya yönelik politika ve faaliyetleri kapsamaktadır.
Bu çerçevede, ‘Türkiye markasını güçlendirmek’ hedefiyle ulusal çıkarların tanıtımının yapıldığı kamu diplomasisi faaliyetlerinin öne çıkan unsurları ve amaçlarına aşağıda yer verilmiştir:
PTS’e hangi tarihlerdeki faaliyetler girilecektir?
PTS’ye kamu diplomasisi alanında 1 Ocak 2019 tarihinden itibaren gerçekleştirilen projeler girilecektir.Proje girişleri sürekli olarak yapılacaktır.
PTS’e girişte ülke kriteri var mıdır?
Kamu diplomasisi alanında uygulanan projelerin hangi ülkede gerçekleştirildiği ya da gerçekleştirileceği PTS’ye giriş için bir kriter oluşturmamaktadır. 3 üncü sorunun cevabında belirtilen kamu diplomasisi faaliyetlerin unsurları ve amaçları çerçevesinde yurtiçi ya da yurtdışında gerçekleştirilen ya da gerçekleştirilecek olan projeler için giriş sağlanabilir.
PTS’e hangi tür faaliyetleri içeren projeler için giriş sağlanacaktır?
PTS’de “Proje Girişi” sekmesinin “Faaliyet Türü” kısmında belirtilen kamu diplomasisi faaliyetleri şunlardır:
PTS’e giriş yapılacak projelerde yurtiçi/yurtdışı ayrımı var mıdır?
PTS’ye giriş yapılacak projelerin yurtiçinde ya da yurtdışında gerçekleştirilmesi ile ilgili bir ayrım bulunmamakta olup, 3 üncü sorunun cevabında belirtilen kamu diplomasisi faaliyetlerin amaç ve unsurlarını içeren projelerin girilmesi beklenmektedir.
PTS’e girilmesi talep edilen projelerin hedef kitlesi kimlerdir?
PTS ‘ye giriş yapılacak projelerin hedef kitlesi; “Proje Girişi” sekmesinin “Hedef Kitleler” kısmında aşağıdaki gibi listelenmiştir,
PTS’e veri girişini kimler yapacaktır?
İlgili kamu kurum ya da kuruluşlarca yetkili “kamu diplomasisi irtibat kişisi” olarak Başkanlığımıza bildirilen kişiler “Moderatör” olarak belirlenecek olup, Moderatörler kendi kurumlarında yetkili alt kullanıcıları sisteme kaydedebilir. Bu kapsamda, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarca belirlenen Moderatör ile alt kullanıcılar PTS’e giriş yapabilecektir.
Kurumlar bildirdikleri “kamu diplomasisi irtibat kişisi” bilgilerini güncellemek ya da değiştirmek isterlerse; yetki verilmek üzere Başkanlığımıza resmi yazı ile bildirmesi ve sistem üzerinden kayıt olması gerekmektedir.
PTS’de projeler nasıl görüntülenecektir?
PTS’ye kaydedilen projeler, “Projelerim-Tam Liste” sekmesinde listelenecek olup, Moderatör olarak tanımlanan kişiler kurumlarında tanımlanan alt kullanıcılarının ve kendilerinin girdiğitüm projeleri görüntüleyebilecek, alt kullanıcılar ise sadece kendi giriş yaptığı projeleri görüntüleyebilecektir.
Kurumlararası proje görüntüleme söz konusu olamayacaktır.
Gizli / Hizmete Özel projeler sisteme girilecek midir?
Gerçekleştirilen ve/veya gerçekleştirilmesi planlanan projelerin gizli, hizmete özel ve paylaşılması uygun görülmeyen bir içeriği olması durumunda bu bilgiler PTS’ye girilmeyecektir. Bu durumda, proje ile ilgili bilgiler sistemdeki proje formatı kullanılarak Başkanlığımıza resmi yazı ile gönderilecektir.
Bütçe kısmına hangi para birimi ile giriş yapılacaktır?
Projeye ilişkin bütçe tutarı Türk Lirası olarak yazılacak olup, yabancı para birimi olması durumunda ödeme / harcama yapılan tarihte Resmi Gazete'de yayımlanan T.C. Merkez Bankası döviz alış kurunun dikkate alınması gerekmektedir.
Projenin birden fazla bütçe kaynağı olması durumunda; “Diğer” kısmı seçilerek, “Proje Açıklaması” kısmında detayların verilmesi beklenmektedir.
Proje girişi sadece yürütücüsü bulunan projeler için mi olacak yoksa ortak olunan yada katılımcı olunan projeler için de giriş yapılacak mıdır?
Kurumlarınca gerçekleştirilen ve yürütücüsü olunan veya ortak olunan projeler PTS’ye girilecektir. Sadece katılımcı olunan ve izleme/takip etme dışında bir katkısı olunmayan projeler PTS’ye girilmeyecektir. Ancak katılımcı olmakla birlikte kamu diplomasisi alanında etkisi olan ya da uluslararası kamuoyu nezdinde bir etki doğuran bir etkinlik, sunum vb. bir faaliyet gerçekleştirilmişse PTS’ye giriş yapılabilecektir.
Bütçe tutarı girerken “Kuruş girişi” yapılacak mıdır?
Bütçe tutarı girilirken sadece rakamlar girilecek, herhangi bir noktalama işareti girilmeyecek ve “Kuruş girişi” göz ardı edilecek ve sisteme girilmeyecektir.