Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi
Dış İlişkiler Koordinatörlüğü

Personel ve Görev Tanımları

Dış İlişkiler Koordinatörlüğü personeline ait bilgiler ve görev tanımları aşağıdaki gibidir : 

Dış İlişkiler Koordinatörü  

Dr. Öğr.Üyesi Çiğdem PEKAR

irocomu.edu.tr

  • Dış İlişkiler Koordinatörlüğü'nün genel yönetimini gerçekleştirmek
  • Üst yönetim ile iletişimi sağlamak
  • Üniversitemizin uluslararası ilişkilerinin gelişmesi için gerekli olan adımları atmak  

Erasmus Kurum Koordinatörü

Mevlana Kurum Koordinatörü 

Öğr.Gör. Ali Emrah Tokatlıoğlu 
erasmuscomu.edu.tr 
0286 21800 18 / 4090 - 4095

  • Erasmus programının genel yönetimi
  • Ulusal Ajans ile iletişim
  • Erasmus raporlarının hazırlanması ve sunumu
  • Erasmus UA başvuruları
  • Erasmus öğrenci, akademisyen, idari personel hareketlilikleri  seçim sürecinin koordinasyonu  ve işlemlerinin genel takibi
  • Mevlana programının genel koordinasyonu
  • Mevlana öğrenci, akademisyen, idari personel hareketlilikleri  seçim sürecinin koordinasyonu  ve işlemlerinin genel takibi
  • Kalite güvence iç paydaş birim temsilcisi.
Erasmus Anlaşmalar ve Gelen  Öğrenci /Akademisyen Sorumlusu 

Öğr.Gör. Çağrı Ege 
erasmusincomingcomu.edu.tr
erasmusbacomu.edu.tr 
0286 218 00 17/ 4096

  • Erasmus öğrenim ve staj hareketliliği kapsamında gelen öğrencilerin işlemlerinin yapılması, bu işlemlerin dosyalanması ve takibi,
  • Erasmus öğrenim ve staj hareketliliği kapsamında gelen öğrencilere oryantasyon programı, ikamet, sigorta ve ders seçim işlemlerini koordine etmek,
  • Erasmus gelen akademisyenlerin işlemlerinin yapılması, belgelerinin dosyalanması ve takibi,
  • ULP kodlu ders havuzundan seçilen derslerin koordinasyonu,
  • Erasmus anlaşmaları hakkında öğretim üyelerine bilgi vermek,
  • Erasmus anlaşmalarının yapılması ve takibi,
  • Erasmus KA107 Projesinin işlemleri.

Erasmus Giden Öğrenci Sorumlusu 

Mevlana Programı Sorumlusu 

Elvan Ecem Başel 
erasmusogrenimcomu.edu.tr 
0286 218 00 18 / 4092

mevlanacomu.edu.tr 
0286 218 00 18 / 4092

  • Erasmus öğrenim ve staj hareketliliği ile ilgili gerekli belgelerin toplanması, öğrencilerin bilgilendirilmesi,
  • Erasmus öğrenim ve staj hareketliliği ile ilgili bilgilendirme seminerlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Mevlana  anlaşmalarını yapmak ve anlaşmaların takibi,
  • Mevlana hareketliliği ile ilgili bilgilendirme seminerlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Mevlana kapsamında gelen/giden öğrenci ve gelen akademisyen işlemleri
  • Mevlana hareketliliğinin bütçe işlemleri ve bu hareketlilik kapsamında gelen/giden öğrenci ve gelen akademisyenlerin ödemelerinin yapılması
  • Mevlana hareketliliği kapsamında YÖK ile iletişim.
Erasmus Giden Akademik ve İdari Personel Sorumlusu
Bütçe İşlemleri 

Cenk Katı
erasmuspersonelcomu.edu.tr;
0286 218 00 18 / 4097

  • Erasmus hareketliliği kapsamında bütçe işlemleri (Giden öğrenci, akademik personel ve idari personelin ödemeleri),
  • Satın alma ve ödeme işlemleri,
  • Giden akademik personel hareketliliği ile ilgili gerekli belgelerin toplanması ve dosyalanması, akademik personelin bilgilendirilmesi,
  • Giden idari personel hareketliliği ile ilgili gerekli belgelerin toplanması ve dosyalanması, idari personelin bilgilendirilmesi,
  • Birimlerle ilgili istatiksel verilerin sağlanması.
  • Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi.
Uluslararası Projeler Destek Birimi

Gülşen Yüksek Pekören 
projecomu.edu.tr
0286 218 00 18 / 4088

  • Proje çağrıları, olanakları ve etkinliklerini güncel duyurularla paylaşmak
  •  AB ve Uluslararası Kuruluşların kaynaklarıyla yürütülen projelerin finansmanla ilgili işlemleri; (projeler kapsamında yapılan işlemler için belgelerin uygunluğunun kontrolü, muhasebe işlem fişi hazırlamak ve ödemelerin sağlanması)
  •  Proje başvuru formlarının ve sözleşmelerin teknik kontrolü, yönetim ve denetim aşamalarında gerekli olan belgeler ve kurum bilgilerinin  temin edilmesi
  • Gri pasaport işlemleri 
Uluslararası İşbirliği Birimi 

Hasan Hakan BAŞARAN

cooperationcomu.edu.tr
0286 21800 18 / 4089

 

  • Uluslararası İşbirliği anlaşmaları için YÖK ile görüşmek ve YÖK’ten alınan denkliklerin takibi,
  • Uluslararası işbirliği anlaşmaları yapmak, senatoya sunmak ve bu anlaşmaların takibi,
  • Freemover  Programı hakkında üniversitemiz öğrencilerinin bilgilendirilmesi, seminerlerin gerçekleştirilmesi, işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Freemover Programı kapsamında gelen öğrencilere oryantasyon programı, ikamet, sigorta ve ders seçim işlemlerini koordine etmek,
  • Fullbright Programı hakkında üniversite öğrencilerimizin bilgilendirilmesi, seminerlerin gerçekleştirilmesi,
  • İşbirliği anlaşmaları çerçevesinde karşı kurumlardan gelen burs ve eğitim olanakları hakkında öğrencileri bilgilendirmek,
  • ULP kodlu derslerin oluşturulması ve senatoya sunulması.
Avrupa Gönüllü Hizmeti 

Hasan Hakan BAŞARAN

 aghcomu.edu.tr 
0286 21800 18/ 4089

  • Avrupa Gönüllü Hizmeti programı hakkında bilgilendirme
  • 17-30 yaş gençlere AGH işlemlerinde gönderen kuruluş olarak destek sağlama
  • AGH kapsamında projelerin takibi ve yapılabilirliğinin arttırılması
  • AGH kapsamında yapılacak olan projelere ortak olma konusunda gerekli yazışmaların yapılması
 Genel Yazı İşleri 

Muhammet ORHAN
morhancomu.edu.tr
0286 218 00 18 / 4087

.........................................................

  • Dış İlişkiler Koordinatörlüğü kapsamında kurum içi gelen ve giden ÜBYS yazışmaların gerçekleştirilmesi ve takibi,
  • Dış İlişkiler Koordinatörlüğü kapsamında kurum dışı yazışmaların gerçekleştirilmesi ve takibi,
  • Rektörlük ıslak imza takibi
  • Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne gelen kişileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
  • Dış İlişkiler Koordinatörlüğü bünyesindeki birimler hakkında genel bilgiler vermek,
  • Ofisten çıkan kargoların gönderimini ve takibini yapmak,
  • Birim arşiv sorumlusu.