26 Şubat 2025 tarihinde, Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi Dış İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından düzenlenen 19. Aylık Kalite Değerlendirme Toplantısı, koordinatörlük ofis çalışanlarının katılımıyla gerçekleştirildi. Toplantıda ele alınan başlıca gündem maddeleri ve alınan kararlar şu şekilde özetlenmiştir:

Gündem Maddeleri ve Alınan Kararlar:

1.Erasmus ve KA171 Öğrenci Hareketliliği Süreçleri:
2025-2026 Akademik Yılı kapsamında Erasmus ve KA171 programlarına katılacak öğrencilerin seçim süreci detaylı bir şekilde ele alındı. Başvuru süreçleri, katılım şartları ve değerlendirme kriterleri hakkında bilgi paylaşımı yapıldı.

2.Gastronomi ve Turizm Fakültesi Tanıtım Programı:
Uluslararası Öğrenci Ofisi tarafından gastronomi ve turizm fakültesi öğrencileri ile uluslararası öğrenciler tarafından gerçekleştirilmesi planlanan etkinlik taslak programı tartışıldı. Etkinliğin, uluslararası öğrencilerin entegrasyonunu desteklemesi ve yerel öğrencilerle etkileşimi artırması bekleniyor.

3.Muhasebe ve Ödeme Süreçlerinde Personel Eksikliği:
Muhasebe ve ödeme işlemlerinde yaşanan personel eksikliği, operasyonel süreçlerin aksamasına yol açtığı için gündeme alındı. Bu eksikliğin bir an önce giderilmesi gerektiği konusunda görüş birliğine varıldı.

4.Projeler ve Başvurular:
Toplantıda, devam eden projelere ilişkin rutin bilgiler paylaşıldı. 5 Mart'a kadar başvuru süreci devam eden kotalı projelerle ilgili detaylar aktarıldı. Projelerin öğrencilere akademik ve profesyonel fırsatlar sunma potansiyeli vurgulandı. Ayrıca, Horizon Projesi ile ilgili gelişmeler ve katılımcılara sağlanan katkılar, koordinatör tarafından detaylı bir şekilde açıklandı.

5.Sonuç:
Toplantı, üniversitemizin uluslararası projelerdeki etkinliğini artırmak ve operasyonel süreçleri iyileştirmek adına önemli adımlar atılmasını sağladı. Alınan kararlar, kalite standartlarının yükseltilmesi ve uluslararası ilişkiler alanındaki faaliyetlerin güçlendirilmesine yönelik somut çözümler sunmayı hedeflemektedir.