16 Ocak 2025 tarihinde, Üniversitemiz Dış İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından düzenlenen Onsekinci Aylık Kalite Değerlendirme Toplantısı, üniversitenin Dış İlişkiler Koordinatörlüğü ofis çalışanlarının katılımıyla gerçekleştirildi. Toplantıda ele alınan önemli konular ve çözüm önerileri aşağıda özetlenmiştir:

Gündem Maddeleri ve Alınan Kararlar:

1. Erasmus 2025 Yılı Takvimi ve Seçim Prosedürleri
   • Erasmus programının 2025 yılı öğrenci ve personel seçim takvimi ile ilgili bilgilendirme yapılmıştır.
2. Erasmus Bölüm Koordinatörleri ile Çevrimiçi Toplantı Planı
   • Erasmus biriminin, bölüm koordinatörleri ile bir çevrimiçi toplantı düzenlemesi kararlaştırılmıştır.
3. Erasmus Hareketliliklerinin Tanıtımı
   • Erasmus eğitim alma hareketliliğinin daha fazla personel tarafından bilinmesi için çeşitli duyuru yöntemleri önerilmiştir.
4. Uluslararası Öğrenci Ofisi ve Göç İdaresi İşlemleri
   • Göç idaresi işlemlerinin çoğunun Uluslararası Öğrenci Ofisi tarafından yürütülmesi nedeniyle personel sayısının artırılması gerektiği ifade edilmiştir.
5. Hizmet Pasaportu Evrak Sorunları
   • Hizmet pasaportu için öğrencilerden talep edilen evraklarla ilgili sorunlar gündeme getirilmiştir.
   • Bu sorunlara yönelik çözüm önerileri ve aksiyon planları tartışılmıştır.
6. Personel Dağılımı ve Eksikliklerin Giderilmesi
   • Muhasebe ve ödeme süreçlerinde yaşanan personel eksikliğinin giderilmesi gerektiği belirtilmiştir.
   • Bu adımın, üniversitenin uluslararası programlardaki etkinliğini ve hızını artırmayı hedeflediği vurgulanmıştır.

Toplantının Sonucu:

Toplantı, dış ilişkiler ve uluslararası programların etkin bir şekilde yürütülmesi için atılacak adımların planlanmasıyla sona ermiştir.