Dış İlişkiler Koordinatörlüğü 26. Aylık Kalite Değerlendirme Toplantısı Tutanağı.
Tarih: 04.03.2026, Çarşamba

Saat: 10:00

Yer: Dış İlişkiler Koordinatörlüğü Ofisi

Gündem Maddeleri ve Alınan Kararlar:
1. Yeni Ofisin Fiziki Durumu ve Eksikliklerin Giderilmesi: Yeni ofis binasında tespit edilen fiziki aksaklıklar değerlendirilmiştir. Bu kapsamda; asansörün henüz devreye alınmadığı, klima sistemlerinin periyodik bakım ihtiyacı ve yangın merdiveninin işlevsel hale getirilmesi gerekliliği üzerinde durulmuştur. Söz konusu eksikliklerin giderilmesi için ilgili birimlerle ivedilikle iletişime geçilerek gerekli çalışmaların başlatılması kararlaştırılmıştır.

2. Uluslararası Öğrenci Ofisi İş Süreçlerinin Devri: Uluslararası Öğrenci Ofisi tarafından yürütülen ancak görev tanımı gereği Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı bünyesinde yapılması gereken iş ve işlemlerin devri konusu görüşülmüştür. Birimler arası yetki karmaşasını önlemek adına gerekli koordinasyonun sağlanmasına ve ilgili süreçlerin devredilmesine karar verilmiştir.

3. Hizmet Pasaportu Yönergesi Revizyonu: Hizmet Pasaportu Yönergesi’nin güncel taslağı incelenmiştir. Yapılacak ek bir toplantı ile yönerge üzerindeki son düzenlemelerin tamamlanmasının ardından, onay için Senato’ya sunulması konusunda görüş birliğine varılmıştır.

4. Fremover Yönergesi Süreci: Fremover Yönergesi’nin güncel halinin Mevzuat Komisyonu’ndan geçtiği bilgisi paylaşılmıştır. Yönergenin, nihai onay için ilk Senato toplantısında gündeme alınacağı belirtilmiştir.

5. Proje Başvuru ve Yönlendirme Süreçleri: Üniversitemiz bünyesinde Uluslararası Proje Koordinatörlüğü’nün kurulmuş olması münasebetiyle, koordinatörlüğümüze ulaşan yeni proje başvurularının doğrudan bu birime yönlendirilmesi kararlaştırılmıştır. Başvuruların uzmanlaşmış birim üzerinden yürütülmesi hedeflenmektedir.