Personel ve Görev Tanımları

Dış İlişkiler Koordinatörlüğü personeline ait bilgiler ve görev tanımları aşağıdaki gibidir : 

Dış İlişkiler Koordinatörü  

Doç.Dr. Mehmet YILDIZ

irocomu.edu.tr

0286 218 0018 / 12001

  • Dış İlişkiler Koordinatörlüğü'nün genel yönetimini gerçekleştirmek
  • Üst yönetim ile iletişimi sağlamak
  • Üniversitemizin uluslararası ilişkilerinin gelişmesi için gerekli olan adımları atmak  

Erasmus Kurum Koordinatörü

Mevlana Kurum Koordinatörü 

Öğr.Gör.Dr. Ali Emrah Tokatlıoğlu 
erasmuscomu.edu.tr 
0286 218 0018 / 12000

  • Erasmus programının genel yönetimi
  • Ulusal Ajans ile iletişim
  • Erasmus raporlarının hazırlanması ve sunumu
  • Erasmus UA başvuruları
  • Erasmus öğrenci, akademisyen, idari personel hareketlilikleri  seçim sürecinin koordinasyonu  ve işlemlerinin genel takibi
  • Mevlana programının genel koordinasyonu
  • Mevlana öğrenci, akademisyen, idari personel hareketlilikleri  seçim sürecinin koordinasyonu  ve işlemlerinin genel takibi
  • Kalite güvence iç paydaş birim temsilcisi.
Erasmus Anlaşmalar ve Gelen  Öğrenci /Akademisyen Sorumlusu 

Öğr.Gör. Çağrı Ege 
erasmusincomingcomu.edu.tr
erasmusbacomu.edu.tr 
0286 218 00 18/ 12008

  • Erasmus öğrenim ve staj hareketliliği kapsamında gelen öğrencilerin işlemlerinin yapılması, bu işlemlerin dosyalanması ve takibi,
  • Erasmus öğrenim ve staj hareketliliği kapsamında gelen öğrencilere oryantasyon programı, ikamet, sigorta ve ders seçim işlemlerini koordine etmek,
  • Erasmus gelen akademisyenlerin işlemlerinin yapılması, belgelerinin dosyalanması ve takibi,
  • ULP kodlu ders havuzundan seçilen derslerin koordinasyonu,
  • Erasmus anlaşmaları hakkında öğretim üyelerine bilgi vermek,
  • Erasmus anlaşmalarının yapılması ve takibi,

Erasmus Giden Öğrenci Sorumlusu 

Mevlana Programı Sorumlusu 

Öğr.Gör.Elvan Ecem İŞAL 
erasmusogrenimcomu.edu.tr 
0286 218 00 18 / 12012

İsmail Samet YAVAŞ 
erasmusogrenimcomu.edu.tr 
0286 218 00 18 / 12012

mevlanacomu.edu.tr 
0286 218 00 18 / 12012

  • Erasmus öğrenim ve staj hareketliliği ile ilgili gerekli belgelerin toplanması, öğrencilerin bilgilendirilmesi,
  • Erasmus öğrenim ve staj hareketliliği ile ilgili bilgilendirme seminerlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Mevlana  anlaşmalarını yapmak ve anlaşmaların takibi,
  • Mevlana hareketliliği ile ilgili bilgilendirme seminerlerinin gerçekleştirilmesi,
  • Mevlana kapsamında gelen/giden öğrenci ve gelen akademisyen işlemleri
  • Mevlana hareketliliğinin bütçe işlemleri ve bu hareketlilik kapsamında gelen/giden öğrenci ve gelen akademisyenlerin ödemelerinin yapılması
  • Mevlana hareketliliği kapsamında YÖK ile iletişim.
Erasmus Giden Akademik ve İdari Personel Sorumlusu
Bütçe İşlemleri 

Cenk Katı
erasmuspersonelcomu.edu.tr;
0286 218 00 18 / 12006

  • Erasmus hareketliliği kapsamında bütçe işlemleri (Giden öğrenci, akademik personel ve idari personelin ödemeleri),
  • Satın alma ve ödeme işlemleri,
  • Giden akademik personel hareketliliği ile ilgili gerekli belgelerin toplanması ve dosyalanması, akademik personelin bilgilendirilmesi,
  • Giden idari personel hareketliliği ile ilgili gerekli belgelerin toplanması ve dosyalanması, idari personelin bilgilendirilmesi,
  • Birimlerle ilgili istatiksel verilerin sağlanması.
  • Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi.
Uluslararası Projeler Destek Birimi

Gülşen Yüksek Pekören 
projecomu.edu.tr
0286 218 00 18 / 12003

Dr.Hasan Hakan BAŞARAN

0286 21800 18 / 12002

projecomu.edu.tr

 

   

  • Proje başvuru formlarının ve sözleşmelerin imzalanma süreci, yönetim ve denetim aşamalarında gerekli olan belgeler ve kurum bilgilerinin  temin edilmesi
  • AB ve Uluslararası Kuruluşların kaynaklarıyla yürütülen projelerin finansmanla ilgili işlemleri; (projeler kapsamında yapılan işlemler için belgelerin uygunluğunun kontrolü, muhasebe işlem fişi hazırlamak ve ödemelerin sağlanması)
  • Gri pasaport işlemleri 

Free Mover

 

Dr.Hasan Hakan BAŞARAN

0286 21800 18 / 12002

freemovercomu.edu.tr

  • Freemover  Programı'nın tanıtılması ve yürütülmesi
  • Freemover  Programı kapsamında gelen/ giden öğrencilerin işlemlerinin yapılması, bu işlemlerin dosyalanması ve takibi
Uluslararası İşbirliği Birimi 

Dr.Hasan Hakan BAŞARAN

0286 21800 18 / 12002

Serkan SAYLIK

0286 21800 18 / 12007

cooperationcomu.edu.tr

  • Uluslararası İşbirliği anlaşmaları için YÖK ile görüşmek ve YÖK’ten alınan denkliklerin takibi,
  • Uluslararası işbirliği anlaşmaları yapmak, senatoya sunmak ve bu anlaşmaların takibi,
  • Fullbright Programı hakkında üniversite öğrencilerimizin bilgilendirilmesi, seminerlerin gerçekleştirilmesi
  • Uluslararası burs duyuruları
  • Yabancı öğrencilere yönelik ULP ders havuzunun oluşturulması ve güncel tutulması
  • Akademik birim  koordinatör listesinin veritabanına işlenmesi ve güncel tutulması

Avrupa Dayanışma Programı (ESC)

 

Dr.Hasan Hakan BAŞARAN

aghcomu.edu.tr 
0286 21800 18/ 12002

  • Avrupa Dayanışma Programı (ESC) programı hakkında bilgilendirme
  • 17-30 yaş gençlere ESC işlemlerinde gönderen kuruluş olarak destek sağlama
  • ESC kapsamında projelerin takibi ve yapılabilirliğinin arttırılması
  • ESC kapsamında yapılacak olan projelere ortak olma konusunda gerekli yazışmaların yapılması
 Sekreterya

Muhammet ORHAN
morhancomu.edu.tr
0286 218 00 18 / 12004

.........................................................

  • Dış İlişkiler Koordinatörlüğü kapsamında kurum içi gelen ve giden ÜBYS yazışmaların gerçekleştirilmesi ve takibi,
  • Dış İlişkiler Koordinatörlüğü kapsamında kurum dışı yazışmaların gerçekleştirilmesi ve takibi,
  • Rektörlük ıslak imza takibi
  • Dış İlişkiler Koordinatörlüğüne gelen kişileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
  • Dış İlişkiler Koordinatörlüğü bünyesindeki birimler hakkında genel bilgiler vermek,
  • Ofisten çıkan kargoların gönderimini ve takibini yapmak,
Şube Müdürü

Aysel BARBOROZ

barborozcomu.edu.tr

0286 218 0018 / 10031

  • Uluslararası Öğrenci Kabul Komisyonu’nun aldığı kararları uygulanmasını sağlar.
  • Uluslararası öğrenci alım usullerini ve kontenjanlarını Senato tarafından karara bağlanmasını takip eder.
  • Uluslararası öğrenci kontenjanlarına başvuru ve yerleştirme ile ilgili süreci yönetir.
  •  Uluslararası öğrenci alımı ile ilgili kılavuzu hazırlar ve yayımlar.
  • Uluslararası öğrencilerin ihtiyacı olan konularda danışmanlık hizmeti verir.
  • Study in Turkey tanıtım sayfası ile ilgili istenilen verilerin güncel tutulmasını takip eder.
  •  Üniversitemizin Uluslararası öğrenci potansiyelinin artırılması için gerekli faaliyetleri yürütür.
  • Birimin internet sayfasını yönetir.
  • Birimin yazışmalarını yapar
Tekniker

Elvan AVŞAR GÜNEY

elvanavsarguneycomu.edu.tr

0286 218 0018 / 10032

  • Uluslararası Öğrenci Kabul Komisyonu’nun aldığı kararları uygulanmasını sağlar.
  • Uluslararası öğrenci alım usullerini ve kontenjanlarını Senato tarafından karara bağlanmasını takip eder.
  • Uluslararası öğrenci kontenjanlarına başvuru ve yerleştirme ile ilgili süreci yönetir.
  •  Uluslararası öğrenci alımı ile ilgili kılavuzu hazırlar ve yayımlar.
  • Uluslararası öğrencilerin ihtiyacı olan konularda danışmanlık hizmeti verir.
  • Study in Turkey tanıtım sayfası ile ilgili istenilen verilerin güncel tutulmasını takip eder.
  •  Üniversitemizin Uluslararası öğrenci potansiyelinin artırılması için gerekli faaliyetleri yürütür.
  • Birimin internet sayfasını yönetir.
  • Birimin yazışmalarını yapar.
 Sekreterya

Niğar KIYICIOĞLU 

nigartosuncomu.edu.tr

0286 218 0018 / 10033

  • Uluslararası Öğrenci Kabul Komisyonu’nun aldığı kararları uygulanmasını sağlar.
  • Uluslararası öğrenci alım usullerini ve kontenjanlarını Senato tarafından karara bağlanmasını takip eder.
  • Uluslararası öğrenci kontenjanlarına başvuru ve yerleştirme ile ilgili süreci yönetir.
  •  Uluslararası öğrenci alımı ile ilgili kılavuzu hazırlar ve yayımlar.
  • Uluslararası öğrencilerin ihtiyacı olan konularda danışmanlık hizmeti verir.
  • Study in Turkey tanıtım sayfası ile ilgili istenilen verilerin güncel tutulmasını takip eder.
  •  Üniversitemizin Uluslararası öğrenci potansiyelinin artırılması için gerekli faaliyetleri yürütür.
  • Birimin internet sayfasını yönetir.
  • Birimin yazışmalarını yapar.